ビジネスの勤怠管理に、スクール(塾、予備校など）での入退出管理に、就業時間自動計算、メール自動送信による安心機能など、かざすタイムレコーダー非接触ICカード対応の勤怠（入退室）管理システムの機能・特長のご紹介
半日単位・時間単位での有休取得
2010年4月1日より施行される改正労働基準法の一部「時間単位年休」に対応した機能で、半日単位や時間単位で有給休暇を取得することができます。また、振替休暇や代替休暇の時間単位での取得も可能になりました。
QRコード・バーコードでの打刻
QRコードやバーコードをかざすだけで入退室の打刻ができます。
QRコードやバーコードは作成が簡単で即発行でき、また何枚も印刷が出来る為、セミナーや講習会等一定の人以外の出欠席管理にも最適です。
始業終業列追加（オプション）
入退室情報画面に、「入室」「退室」とは別に「始業」「終業」列を追加し、実際に入室した時刻と始業した時刻、終業した時刻と退出した時刻を分けて管理することができます。
お知らせ機能
この機能は、管理者の方が掲載期間付きで情報を登録できる機能です。登録された情報は、打刻画面や利用者画面等に表示され、利用者に簡単にそして確実に情報を周知する事が出来るようになります。
ICカードのコメント登録
ICカードを登録する際、「携帯」や「Suica」、「社員証」などのコメントを登録出来るようになり、また管理者画面から利用者のカードIDが削除可能になるなど、ICカードの管理がしやすくなります。
承認機能（オプション）
当オプションをご購入頂くと、利用者の手入力打刻に承認機能をつける事ができます。また、承認体系を「利用者→承認者」から「利用者→１次承認者→２次承認者」と2段階承認にする事も可能です。
非接触型ICカード(FeliCa)
おサイフケータイやSuicaなどのICカード（Felica技術を使ったもの）を複数枚登録し、利用することが可能です。
登録した携帯電話やカードをPaSoRi（非接触ICカードリーダー）にかざすだけで、簡単に入退室の打刻を行えます。
３パターンの打刻方法
用途に合わせて「ICカードや携帯電話での打刻」「IDを入力して打刻」「利用者画面での入力」の３通りで打刻できます。
使い分けが容易にでき、多様な環境に対応可能です。
テンプレート（定型文）の登録
よく使う文章をテンプレートとして登録しておくことができます。
件名・本文に所属や名前の埋め込みが可能です。 メール送信時に登録することも可能です。
件名・本文に所属や名前の埋め込みが可能です。 メール送信時に登録することも可能です。
未打刻者（未入力者）へのメール送信
メール本文を登録しておくことで、未入力者の一覧画面から簡単にメールを送信することができます。
また未入力や入力を促す内容等を事前にメールする事により、締日の煩雑さの改善にもつながります。
また未入力や入力を促す内容等を事前にメールする事により、締日の煩雑さの改善にもつながります。
シフト自由設定機能（オプション）
シフトマスタにて登録したシフトの勤務時間を、利用者別（日別）に変更する事ができます。この機能により「昼シフトは9:00〜17:00で設定しているが、Aさんだけ今日の昼シフトを9:00〜16:00に変更したい」といったことが可能になります。
視覚的にシフトを確認
登録されたシフトは色別に帯で表示されるため、勤務時間に対する就労者の分布を
視覚的に把握することができます。
帯の色はご自由にお選び頂けます。
数値でシフトを確認
「○月○日はどのシフトに何人勤務者がいるのか」、「○○さんはどのシフトに何日勤務したのか」という情報を数値で確認することが出来ます。個人別の就労時間の合計を算出し表示されますので、１日単位の勤務時間及び月の勤務時間を把握する事ができ、またシフト作成時にも大いに役立ちます。
シフト表はリスト出力やCSVデータでシフトを確認
シフト表は日別、月別、使用者別に作成することが出来ます。またCSVデータも作成できますので、エクセルでの加工、送付も可能です。
豊富なバリエーションの休憩時間設定
通常利用者・シフト利用者ともに、「12:00から13:00まで休憩」といった固定時間設定や、「5時間以上45分休憩」「2時間30分ごとに30何分」といった時間数設定など、バリエーション豊かに休憩時間を設定出来るようになります。
利用者別カレンダー機能（オプション）
利用者別・正社員・パート等の勤務形態別にカレンダー設定が出来るようになります。この機能により、「営業部のAさんだけ、客先の休日体系に合わせて勤怠管理をしたい」「正社員と契約社員の休日を分けて勤怠管理したい」といった事が可能になります。
入退室データの出力(CSV)
他システムへの移行のため、入退室データをCSV形式で出力できます。
日別の明細データまたは月の合計データの選択、出力対象の指定が可能です。
給与ソフトにも対応できますので、出力したCSVの取込もできます。
日別の明細データまたは月の合計データの選択、出力対象の指定が可能です。
給与ソフトにも対応できますので、出力したCSVの取込もできます。
未入力者のリスト印刷
未入力者の一覧画面で表示されているリストを印刷することができます。
メール機能を使用しないお客様には未入力者の一覧を印刷して確認していただけます。
メール機能を使用しないお客様には未入力者の一覧を印刷して確認していただけます。
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