ビジネスの勤怠管理に、スクール(塾、予備校など)での入退出管理に、就業時間自動計算、メール自動送信による安心機能など、かざすタイムレコーダー非接触ICカード対応の勤怠(入退室)管理システムの機能・特長のご紹介

機能・特長
本当に必要な機能だけしぼって「使いやすさ」と「低コスト」を追求したかざすタイムレコーダーシステムです
 
POINT2: 安心・安全なメール機能

 自動メール送信

入退室時刻を管理者や第三者(家族など)に自動で送信することが可能です。
「学校や塾が生徒の入退室を確認する。その情報を心配している保護者にも通知する」といった用途に利用することができます。
3つのメールアドレスを登録でき、登録した送信先を選択して送信することができます。
▼環境設定画面
環境設定画面

 一括メール送信

複数の利用者・メールアドレスを選択してメールを送信することが可能です。
塾などで入室していない生徒の両親に確認メールを送信できます。
また、休校情報など、今まで電話(連絡網)で行っていた情報を 「一斉メールで通知する」などといった用途に利用することができます。
▼メール一括送信画面(ビジネス)
メール一括送信画面(ビジネス)

 テンプレート(定型文)の登録

よく使う文章をテンプレートとして登録しておくことができます。
件名・本文に所属や名前の埋め込みが可能です。 メール送信時に登録することも可能です。
▼テンプレート作成画面
テンプレート作成画面

 未打刻者(未入力者)へのメール送信

メール本文を登録しておくことで、未入力者の一覧画面から簡単にメールを送信することができます。
また未入力や入力を促す内容等を事前にメールする事により、締日の煩雑さの改善にもつながります。
▼未処理確認画面からのメール送信設定画面
未処理確認画面からのメール送信設定画面
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