平日 10:00 - 18:00    Tel 03(5786)3461

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豊富な機能をご紹介

多様な機能の数々をご紹介します。
御社に必要な機能、ご興味を持たれた機能がありましたら
是非、無料ダウンロードでお試しください。
お試し版無料ダウンロードは100日間ご利用いただけます。  

Air Touch

ICカード(フェリカ) / QRコード / テレワーク

勤怠管理システム / 入退室管理システム

attendance management / Entrance and Exit Management

機能全般
(勤怠管理/ 入退室管理)

一般的な勤怠管理システム機能および、学童保育や塾などでの入退室管理システムでは
学童保育に通う子供達の情報(氏名、メールアドレス)を簡単に登録できます。

打刻 ICカード/QRコード

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打刻 ICカード/QRコード

ICカード(フェリカ)のほかQRコードやバーコードをかざすだけで打刻ができます。QRコードやバーコードは作成が簡単で新規でもなくした場合でも即発行できるのでコストパフォーマンスに優れています。
※QRコード(バーコード)リーダー対応する専用端末が必要となります。


時間の自動計算/丸め/残業/早出….

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時間の自動計算/丸め/残業/早出….

勤務設定に基づき、就業時間や残業時間、早出などを自動集計して表示します。 正社員やシフト勤務など勤務形態毎に「就業時間」、「早出」、「残業」、「深夜」、「休憩時間」、「コアタイム」などを設定/修正することが可能です。
※丸めの設定も可能です


有休/代休/振替/計画休暇申請

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有休/代休/振替/計画休暇申請

有休関連(代休/振替/欠勤)はもちろん、
半日単位、時間単位で有給休暇を取得すること、振替休暇や代替休暇の時間単位での取得も設定することが可能です。
※申請後の承認処理は管理者によってなされます。


勤務表

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勤務表

個人の1ヶ月分の勤務表を1枚に出力します。
出力対象の指定や期間指定ができます。
対象者の複数選択も可能です。


未承認/未入力者の一覧表示

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未承認/未入力者の一覧表示

各種申請届の確認や承認漏れ、未打刻者(未入力者)や修正依頼者の一覧を表示できます。
また未入力者に対して入力を促すなど、メールで連絡することもできます。


改ざん防止

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改ざん防止

打刻したデータを利用者が勝手に修正することはできません。利用者が打刻した時刻を修正したい場合は、修正依頼を管理者に依頼します。
また、不正データも容易に抽出・確認できる為、作業・管理の効率が大幅にUPします。


承 認(2段階承認可)

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承 認(2段階承認も可)

手入力による打刻に承認機能を付け、勤怠管理をより集中的に管理する事ができます。
また承認体系については、「利用者→承認者(上長など)→管理部門」といった2段階体系にすることができます。


複数カレンダー/利用者別も可能

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複数カレンダー/利用者別も可能

本社や支店・工場など休日などが異なる場合に複数設定できます。正社員・パート等の勤務形態が異なる場合、利用者別にカレンダー設定することができます。
「Aさんだけ取引先の休日体系に合わせて勤怠管理をしたい」といった事が可能になり複雑な勤怠管理でも柔軟に対応する事ができます。


始業終業管理

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始業終業管理

入退室情報画面に「入室」「退室」とは別に「始業」「終業」欄を追加、実際に入退室した時刻と始業・終業した時刻を分けて管理することができます。入室・始業、終業・退出を分けて管理することで、事務所・倉庫等の最終退出時刻を把握できたりなど、お客様の用途次第で大変便利な機能となります。


複数の締日を設定可能

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複数の締日を設定可能

締日は最大で3つまで登録が可能です。
正社員・契約社員・パートなど、勤務形態毎に締日を分けている場合などとても有効です。


豊富なバリエーション休憩設定

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豊富なバリエーション休憩設定

通常勤務・シフト勤務など「12:00から13:00まで休憩」といった固定時間設定や「5時間以上45分休憩」「2時間30分ごとに30何分」といった設定など、バリエーション豊かに休憩時間を設定出来るようになります。正社員・パート・シフト勤務者など勤務形態が混在する場合でも柔軟に休憩設定できとても便利です。


打刻場所の把握

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打刻場所の把握

従業員がどこの場所で打刻したかを把握でき、その情報をCSVファイルで確認できます。この機能により、他拠点で入退室の打刻を行った場合などでも打刻場所が確認できるので、複数拠点でAirTouchを使用されている場合にとても有効な機能です。


お知らせ表示

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お知らせ表示

掲載期間付きで情報を登録できる機能です。
「○月○日15:00~16:00は点検の為エレベーターが使用出来ません」等の情報を登録すると入退室画面・利用者画面等で表示されるので、簡単、確実に利用者へ情報を周知する事ができます。掲載期間が終了した時短で自動的に表示が消えるようになっています。


コメント送信

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コメント送信

従業員が日別にコメントを登録できます。
“残業伺い”などのちょっとしたコメントを登録でき、管理者等へ連絡する事が出来ます。



CSV連携/打刻場所把握

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CSV連携/打刻場所把握

他の給与システムなどとの連携のための出勤退勤(入室/退室)データをCSV形式で出力できます。
日別の明細/月合計データの選択など出力対象の指定が可能です。利用者がどの打刻画面(打刻場所)で打刻したかを把握。打刻場所ごとの入退室の実績を把握することができます。


働き方改革;上限規制警告

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働き方改革;上限規制警告

時間外労働(休日労働を含む)上限規制
・時間外に対して、n時間前に警告を表示
・時間外に対して、n時間を超えたら警告表示
・対象者:本人、上司・管理者に対して表示
・部門別・全社員別に確認表示(単月単位)


メール送信機能

学童保育や塾に通う子供達の安心安全を保護者に通知する入退室管理システム

自動メール送信

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自動メール送信

入退室を管理者や学童保育に通うご家族などに自動で送信することができます。
学童保育や塾で子供達の入退室を心配している保護者に通知することができます。
3つのメールアドレスを登録でき、登録した送信先を選択して送信することができます。


一括メール送信

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一括メール送信

複数の利用者を選択してメールを送信することが可能です。
学童保育や塾などで入室していない生徒の両親に確認メールを送信できます。
また、お知らせや休校情報などを「一斉メールで通知」に利用することができます。


テンプレート(定型文)

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テンプレート(定型文)

よく使う文章をテンプレートとして登録しておくことができます。
件名・本文に所属や名前の埋め込みが可能です。 メール送信時に登録することも可能です。


未打刻者メール送信

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未打刻者メール送信

メール本文を登録しておくことで学童保育に来ていない児童の一覧画面から簡単にメールを送信することができます。
勤怠では未打刻者一覧から督促する事ができ、締日での連絡を簡単にすることができます。


CSVからシフト表作成

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CSVからシフト表作成

シフト表は日別、月別、使用者別に作成することが出来ます。またCSVデータも作成できますので、エクセルでの加工、送付も可能です。





シフト組みも自由自在

多彩なシフト勤務も自由自在に組むことができます。
急なシフト変更も簡単に訂正可能。
固定シフトを組んでいる時の残業なども簡単に組み込めます。 

視覚的にシフトを確認

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視覚的にシフトを確認

登録されたシフトは色別に帯で表示されるため、勤務時間に対する就労者の分布を 視覚的に把握でき、効率よくシフトを組む事ができます。 また、帯の色はご自由にお選び頂けます。


数値でシフトを確認

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数値でシフトを確認

「○月○日はどのシフトに何人いるのか」、「○○さんはどのシフトに何日勤務したのか」等を数値で確認。個人別の合計を算出し表示、1日単位及び月の勤務時間を把握する事ができ、またシフト作成時にも大いに役立ちます。


シフト帯上で出退勤確認

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シフト帯上で出退勤確認

出勤打刻されるとシフトの帯上に▲マークが表示されるため、スタッフの出勤状況を即座に確認することができます。


シフト勤務を自由設定

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シフト勤務を自由設定

10:00から勤務、18:00から勤務など、多様な勤務形態のシフト勤務。
そんなシフトを勤務時間毎にお好みのカラーで登録できる為、 見やすく管理しやすいシフトを組むことが出来ます。


日別でシフトを登録

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日別でシフトを登録

シフトは日別で登録できるので、
「○月○日に○○さんをシフト追加」といった場合に便利です。


月間のシフトを登録

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月間のシフトを登録

シフトは月間で登録ができます。
翌月のシフト等を事前に登録作業ができる為、とても便利です。


シフトパターン一括登録

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シフトパターン一括登録

週のパターンが決まっていれば「週間基本シフトマスタ」の登録が便利です。1週間のシフトパターンを設定することで、1ヶ月、3ヶ月、半年・・・など、まとめて登録することができます。


シフト休日種別選択

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シフト休日種別選択

シフト勤務者の休日出勤について、その出勤が法定外休日・法定内休日等の選択ができます。「○月○日は本来ならAさんは休日だが、休日出勤してもらいたいので“法定内休日”に設定したい」といった場合でも柔軟に対応できます。


自由シフト管理画面

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自由シフト管理画面

シフトパターンを登録せずに自由に設定できるようになります。固定のシフトパターンを登録せずにスタッフ(パート・アルバイト)より提出された就業可能時間をもとに日々の就業時間を自由に設定する事ができるようになります。


個人別シフト自由設定

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個人別シフト自由設定

利用者別(日別)に変更する事ができます。こ「昼シフトは9:00~17:00で設定しているが、Aさんだけ今日の昼シフトを9:00~16:00に変更したい」といったことが可能になり、複雑なシフト調整に大いに役立ちます。1ヶ月分まとめて設定することもできます。